/mennesker1.jpg)
Sak- og dokumentbehandling: ePhorte
Ute etter et fleksibelt system for saksbehandling, dokumenter og arkivering? ePhorte er et brukervennlig system som samtidig gir deg tilgang til de funksjoner og den fleksibilitet som er spesifisert i NOARK-standarden.
Brukergrensesnittet i ePhorte kan tilpasses til den enkelte virksomhet og om ønskelig for personer som har ulike roller i virksomheten. Dette skyldes at systemet er utviklet som en ekte webapplikasjon hvor brukergrensesnittet er adskilt fra forretningslogikken.
Søkemuligheter
ePhorte inneholder kraftige søkemekanismer som gjør det mulig å søke både på journalopplysninger og på fritekst i dokumenter. Samtidig vil tilgangen til graderte informasjon styres av de innebygde sikkerhetsmekanismene.
Elektronisk arkivering
Løsningen er utarbeidet i henhold til kravnivået i NOARK-standarden som tillater elektronisk arkivering av saksdokumenter. Dette innbefatter de kontrollfunksjoner som må være tilstede for å sikre at lagring av saksdokument skjer i de arkivformat som er godkjent av Riksarkivet.
Saksbehandling
ePhorte er integrert med en egen modul for elektronisk dokumenthåndtering og saksbehandling slik den er spesifisert i Statens generelle kravspesifikasjon for elektronisk saksbehandling. Dette inkluderer mulighet for å håndtere dynamiske dokumenter, registrering av dokumenter som ikke journalføres, versjonshåndtering, integrasjons mot e-post og bruk av digitale signaturer. Vi åpner også for at løsninger fra tredjepart kan integreres mot ePhorte.
I tillegg har vi utviklet en rekke spesialmoduler beregnet for behandling av ansettelses-, bygge-, delings- og plansaker.
Utvalgsbehandling
ePhorte er integrert med en egen modul for utvalgsbehandling. Denne modulen egner seg meget godt for behandling av saker i styre, råd og utvalg. Statlige organ som har lagt i avgjørelsesmyndighet eller innstillingsrett til utvalg, vil også ha stor nytte av denne modulen.
E-post
Elektronisk arkivering, digitale signaturer og bruk av e-post har et gjensidig avhengighetsforhold. Stadig mer av korrespondanse mellom offentlige organer og omverdenen foregår med e-post. For å sikre at disse dokumentene blir forsvarlig journalført og arkivert, vil løsningen tilby muligheter for å registrere og arkivere e-post med tilhørende journalinformasjon.